1. Name der verantwortlichen Stelle

  • OBERBAYERISCHE HEIMSTÄTTE
    Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

  • Geschäftsführer, Michael Zaigler

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

  • Casinostr. 1
    85540 Haar
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4. Datenschutzbeauftragter

  • Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH
Fachbereich Datenschutz
Stollbergstr. 7
80539 München
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5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
  • Rechtliche Verpflichtungen
    • Sicherstellung der Rechtskonformität des Unternehmens
    • Nachkommen von gesetzlichen Anforderungen
Rechtsgrundlage:BGH,HGB, und weitere
  • Berechtigtes Interesse:
Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung begründet sich aus der maßgeblichen und angemessenen Vertragsbeziehung im Sinne des Artikels 6 DS-GVO zwischen der verantwortlichen Stelle und dem Betroffenen. (Artikel6 DS-GVO / EG 47)
  • Vermietung von Wohnraum:
    • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
    • Bonitätsprüfun gim Rahmen der Vertragsanbahnung
    • Interessentenverwaltung
    • Mietverwaltung
    • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, Forderungsmanagement etc.)
    • Mietanpassung mittels Referenzwohnungsangabe (§ 558a BGB)
    • Modernisierung, Instandhaltung, Objektverwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze, BGB
  • Kauf / Verkauf von Immobilien:
    • Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen, Zukäufen bzw. Bauträgergeschäften
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung
  • Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
    • Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen (Bewerbungs- und Auswahlprozess)
    • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
    • Bild-, Film-, und Tonaufnahmen zur Unternehmensdarstellung oder im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage / Imagefilme / Mailboxansagen) nach Einwilligung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz
  • Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:
    • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
    • Interessentenverwaltung
    • Mietverwaltung
    • Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
    • Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung
  • Wohnungseigentumsverwaltung
    • Eigentümerliste
    • Beschlusssammlung
    • Hausgeldabrechnung
    • Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft
Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
  • Interne Empfänger:
    • Weitere Abteilungen von OBERBAYERISCHE HEIMSTÄTTE, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
    • Zur Wahrung berechtigter Interessen von OBERBAYERISCHE HEIMSTÄTTE (z.B. Forderungsmanagement)
    • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses
  • Externe Empfänger:
    • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. ERP-System, E-Archiv, Telefondienstleitser / Anlage etc.)
    • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
    • Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung) Notare (An- / Verkauf)
    • Messdienstunternehmen
    • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
    • Inkasso-Unternehmen
    • Banken
    • Versicherungen
    • Mietinteressenten bei Folgevermietung nach Einwilligung
    • Energieversorgungsunternehmen
    • Dienstleister Gehaltsabrechnung
    • Empfänger von Mietanpassungen im Rahmen der Referenzwohnungsangabe nach § 558a BGB
    • Auskunfteien
  • Ämter und Behörden:
    • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    • Gerichte
    • Sozialamt
    • Finanzamt
    • Arge / Jobcenter
    • Einwohnermeldeamt
    • Bundeszentralamt für Steuern
    • Strafverfolgungsbehörden
    • Statistische Ämter und Behörden

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Einschränkung der Nutzung der Daten
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  • Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten Sie bitte an das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

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11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, welche für die OBERBAYERISCHE HEIMSTÄTTE bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Mitgliedschaft in der Gesellschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DS-GVO / Artikel 22 DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.


Stand: 25.05.2018

Geschäftszeiten

Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 17.00 Uhr
Freitag von 8.00 bis 13.00 Uhr
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Telefon: +49 (089) 38 18 05 – 0
Telefax: +49 (089) 38 18 05 – 180
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Wir freuen uns, Ihnen während unserer Geschäftszeiten persönlich, telefonisch, per Fax oder per E-Mail mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Bitte vereinbaren Sie nach Möglichkeit vorab telefonisch einen Termin, um sicher zu stellen, dass der für Sie zuständige Sachbearbeiter anwesend ist.